Romania este membra a Uniunii Europene si participantii din tarile membre ale UE nu au nevoie de viza.

 Pentru celelalte tari care nu sunt membre ale UE si necesita viza, mentionam ca intreaga responsabilitate de a primi viza apartine celui care doreste sa participe la Scoala Internationala.

 Participantii care solicita viza trebuie sa isi acorde suficient timp pentru procedura de aplicare. Ei vor contacta cea mai apropiata ambasada sau consulat pentru a face demersurile necesare in timp util.

 Organizatorii nu vor contacta direct ambasadele sau consulatele in numele aplicantilor pentru viza.

 Organizatorii vor trimite o scrisoare de invitatie fiecarui participant, la solicitarea acestuia si dupa furnizarea anumitor date.